Office Manager (m/w/d/x) ab 19,71 € / Stunde

Deine Vorteile bei uns:

• Attraktive Bezahlung, die durch Branchen- und Equal Pay-Zuschläge deutlich ansteigt
• Planungssicherheit durch viele langfristige Einsätze und Übernahmechancen
• Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS Business, kununu/XING, DIE ZEIT und LÜNENDONK®-LISTE)
• Breite Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Weiterbildungen oder Karriereoptionen
• Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB ‘N CASH-Programm
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken wie Adidas, Apple, Samsung
• Individuelle Betreuung durch Deine persönliche iperdi-Beraterin oder Deinem persönlichen iperdi-Berater

Deine Tätigkeiten als Office Manager (m/w/d/x):

• Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
• Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
• Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Unterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und Reisekostenabrechnung
• Übernahme von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
• Einbringen bei der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
• Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen
• Bericht an die Geschäftsleitung

Dein Profil als Office Manager (m/w/d/x):

• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Lösungsorientierung und ein Auge für Details
• Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
• Diskretion und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Professioneller Umgang mit Office 365
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d/x), Industriekaufmann (m/w/d/x) oder vergleichbar