Büro­kauf­frau /Büro­kauf­mann (m/w/d/x)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Ihnen obliegt die Organisation von Meetings-, Telefon- und Videokonferenzen
• Sie verantworten das Hotelmanagement sowie die Reisekostenabrechnungen
• Sie überwachen und strukturieren das Terminmanagement der Geschäftsführung
• Ihnen obliegt die Vorbereitung, Planung und Organisation von Besprechungen und Tagungen
• Sie führen Protokoll bei Besprechungen
• Sie übernehmen den freundlichen professionellen Empfang von Gästen sowie deren Betreuung

Fachliche Anforderungen

• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und haben Spaß daran, Ihr Organisationsgeschick in einer Sekretariatsfunktion zur Gel­tung zu bringen
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Medien ein
• Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzuge­hen. Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit
• Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceori­entierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken
• Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten mündlich/schriftlich runden Ihr Profil ab

Arbeitgeberleistungen/Unternehmensangebot

• Top Bezahlung, je nach Qualifikation/Erfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
• Persönliche Unterstützung vom Bewerbungsgespräch bis hin zur Übernahme in eine Festeinstellung im Einsatzunternehmen
• Bei Mitarbeiter-Empfehlungen bis zu 300€, schon nach 4 Wochen erhalten
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Geschäften und Online-Shops