Kauf. Admin­kraft in Lever­kusen (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden eine/n Kauf. Adminkraft Logistischer Bereich (m/w/d), der oder die verantwortungsvoll und engagiert die Kunden des Unternehmens betreut und verwaltende Aufgaben und Office-Arbeiten am Standort Leverkusen übernimmt. Als routiniertes Organisationstalent bewahrst du auch in stressigen Situationen den Überblick.

Was wir anbieten

Direkte Festanstellung bei einem erfolgreichen Chemieunternehmen• Attraktive Vergütung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Zusatzleistungen• 30 Tage Urlaub• Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten• Langfristige Perspektive in einem international tätigen Unternehmen• Modernes Arbeitsumfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit• Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für LKW-Fahrer: Du bist der erste persönliche Kontakt bei uns am Standort im Chempark, prüfst die Frachtpapiere und koordinierst den Abruf der Fahrer vom Autohof.

• Arbeitsvorbereitung nach Kundenvorgabe: Du bereitest die Versandaufträge systemisch vor und arbeitest sicher mit SAP, dem Cargo Cockpit (Zeitfenstersteuerung) und dem Label-System Lexi.
• Versanddokumentation & Gefahrgutbezug: Du stellst die Versand- und Gefahrgutdokumente für die verschiedenen Verkehrsträger (Straße/ADR, See/IMDG, Luft/IATA) streng nach den vorgegebenen Kundenprozessen und Checklisten zusammen (keine eigenständige Erstellung von Shipper's Declarations o.ä. erforderlich).
• Versand-Etikettierung: Anhand der SAP-Lieferscheinlisten und Cargo-Cockpit-Buchungen stellst du den fehlerfreien Ausdruck der korrekten Versandetiketten sicher.
• Zeitfenster-Steuerung: Du nutzt das Zeitfenster-Tool aktiv, um die Auslastung an den Ladestellen zu steuern und Spitzenzeiten abzufangen.
• Schnittstelle zum Wareneingang: Perspektivisch unterstützt du das Team auch im Wareneingang und sorgst dort für eine saubere Erfassung.

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich (z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Fachkraft für Lagerlogistik) oder entsprechende Berufserfahrung in der logistischen Arbeitsvorbereitung.

• Berührungspunkte mit Gefahrgut (ADR, IMDG, IATA): Du hast idealerweise schon im Chemie-Umfeld gearbeitet und besitzt Grundkenntnisse bzw. erste Erfahrung im Umgang mit Gefahrgutpapieren für Straße, See und Luft.
• Sicherer Systemumgang: Solide Erfahrung in SAP sowie eine schnelle Auffassungsgabe für kundenindividuelle Softwarelösungen (Cargo Cockpit, Lexi).
• Erfahrung in der Fahrerabfertigung: Routine im Umgang mit Fahrern und der ersten Prüfung von Fracht- und Ladepapieren.

• Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein: Da wir im Chempark nach strengen Sicherheitsstandards arbeiten, ist eine genaue und prozesskonforme Arbeitsweise für dich selbstverständlich.

• Gute Kommunikationsfähigkeit: Sicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse für die Abstimmung mit internationalen Fahrern.
• Belastbarkeit: Auch bei hohem LKW-Aufkommen im regulierten Werksbereich behältst du die Ruhe und den Überblick.
• Arbeitszeit ist ein versetzter Tagdienst/ wochenweise Wechsel 06:00-17:00 Uhr
• Untersuchungen: G37, Drogenscreen

Du fühlst dich angesprochen?
Bewirb dich gerne! Bis bald.


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