Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d/x)
Jetzt online bewerbenAufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Nach einer umfassenden Einarbeitung unterstützt Du unsere Entwicklungsingenieur*innen in allen Back-Office-Tätigkeiten und entlastest sie mit Deinem Organisationstalent, damit sich die Kolleg*innen voll auf die Produktentwicklung konzentrieren können
- Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Reiseplanung, die Bestellung und Verwaltung von Produktmustern sowie die Organisation und die Überwachung von Terminen
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Workshops für unsere Kunden, Partner und Lieferanten und trägst dazu bei, dass wir als attraktiver Geschäftspartner wahrgenommen werden
- Du übernimmst die Kostenkalkulation für die Produktentwicklung
- Du definierst, dokumentierst und etablierst Prozesse und Arbeitsabläufe und stellst sicher, dass diese gelebt werden. Dadurch sorgst Du für Transparenz der jeweiligen Entwicklungsstände neuer Produkte für alle Beteiligten
Persönliche Anforderungen/Sozialkompetenzen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Teamassistenz
- Du bist sicher im Umgang mit MS 365 und hast Kenntnisse in ERP-Systemen
- Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und bist ausgesprochen serviceorientiert
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Last but not least: Du hast Spaß daran, zu organisieren, Dinge voranzubringen und mit Deinem Tun für gute Laune, Klarheit und Struktur zu sorgen
Arbeitgeberleistungen/Unternehmensangebot
- Top Bezahlung, je nach Qualifikation/Erfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
- Persönliche Unterstützung vom Bewerbungsgespräch bis hin zur Übernahme in eine Festeinstellung im Einsatzunternehmen
- Bei Mitarbeiter-Empfehlungen bis zu 300€, schon nach 4 Wochen erhalten
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Geschäften und Online-Shops
- Bereitstellung von Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhen
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